عقد في مكتب الشباب والرياضة في وادي وصحراء حضرموت، اجتماع برئاسة المدير العام لمكتب الشباب والرياضة، د/مجدي سليمان بن طليب، وبحضور الاخوة فهمي مطران العامري مفوض المفوضية، وعبدالله عبيد باسيف مستشار وزارة الشباب والرياضة نائب المفوض وجعفرربيع بن عبيداللاه مفوض تنمية المجتمع وعمراحمد بارجاء مفوض البرامج و ياسرعبدالله بلقحوم مفوض التدريب و فائزسالم العامري مفوض السكرتارية و حسين جمعان المغي مفوض تنمية العضوية و صالح عاشور عبدون المسؤول المالي وحمدي شعبان فراره عضو قيادة المفوضية.

وتم في الاجتماع مناقشة أوضاع مفوضية الكشافة والمرشدات، وسبل تفعيل أنشطتها وتجويد خدماتها وتعزيز دورها لخدمة المجتمع. واستمع المدير العام، إلى شرح من المفوض فهمي مطران، وأعضاء المفوضية عن أوضاع المفوضية وأنشطتها والصعوبات التي تواجهها والسبل الكفيلة بمعالجتها. وشدَّد "بن طليب" على أهمية التكاتف والتعاون والعمل بروح الفريق الواحد، وضرورة انتظام جلسات المفوضية بما يسهم في تربية وتنمية النشء والشباب لتحقيق أقصى درجات الارتقاء بقدراتهم وطاقاتهم العقلية والروحية وتوجيهها لخدمة مجتمعهم ووطنهم. مشيرا الى ان المكتب سيسعى على تقديم الدعم الممكن وفق الإمكانات المتاحة لمجمل البرامج المفيدة والأنشطة النوعية الهادفة.